Frankeringsmaskin – Så här mycket kan du spara!

Inlägget uppdaterat med ny information: 2023-02-22

Vad är en frankeringsmaskin?

En frankeringsmaskin är en kontorsmaskin som frankerar dina brev och paket genom att trycka en portostämpel med rätt portovärde direkt på kuvertet eller på en frankeringsetikett. Vi har frankeringsmaskiner som passar varje behov.

Genom att lägga ditt brev eller paket på frankeringsmaskinens inbyggda våg så kan rätt porto räknas ut automatiskt och du slipper oroa dig för att dufrankerar dina försändelser med för lite porto, något som annars kan leda till straffavgifter.

Så använder du en frankeringsmaskin:

  1. Lägg brevet eller paketet på frankeringsmaskinens våg
  2. För in brevet i matardelen eller tryck på knappen för etikettmataren
  3. Brevet matas igenom av maskinen och en frankeringsstämpel trycks på kuvertet (eller på etiketten)
  4. Om etikett valts, montera etiketten på den försändelse som ska skickas iväg

Varför väljer företag att använda frankeringsmaskin?

Många som hyr eller köper en frankeringsmaskin gör det för att det är ett enkelt sätt att dra ner på sina portokostnader. Den stora skillnaden är att du endast betalar 8,40 kr jämför med 15 kr för ett frimärke för ett 1-a:klassbrev på upp till 50 gram.

Men vänta, det kommer mer!

Förutom att du får en fin rabatt på varje frankering du gör så kan du även dra av moms på frankeringsportot, något som du inte får göra på frimärken. Detta göra att din verkliga kostnad per frankering är 8,40 kr (en rabatt på 6,60 kronor per brev!). Det har aldrig varit mer kostnadseffektivt för företag att använda frankeringsmaskin istället för frimärken.

Om vi kör ett litet räkneexempel för att illustrera hur mycket ett företag kan minska sin portokostnader när de byter ut frimärken mot frankeringsmaskin:

Ett företag som skickar 10 brev per dag kommer att spara in ca 16 500 kr per år i portokostnader (6,60 kr * 250 arbetsdagar * 10 brev per dag).

Nu är du såklart nyfiken på vad just DU kan spara per år. Vi förstår det och har därför tagit fram en behändig liten kalkylator som direkt visar dig vad du kan spara. Fyll i hur många brev du skickar per dag i formuläret längst upp och låt magin ske!

Andra fördelar med frankeringsmaskin

Sen är det så att även om du får fantastiskt bra rabatter så finns det fler fördelar med att skaffa en frankeringsmaskin, några av dessa är:

  • Det tar mindre tid att få iväg er dagliga post
  • Du slipper köpa frimärken och lagerföra dessa
  • Du får alltid rätt porto på dina brev baserat på brevet vikt

Vart hittar jag pris på frankeringsmaskin?

Att utvärdera vilken frankeringsmaskin som täcker dina behov är något våra Account Managers är mycket duktiga på. En frankeringsmaskin är i de flesta fall modulär, vilket innebär att den kommer med tillval och anpassningar. Beroende på din brevmängd och vilka extra funktioner du vill ha på din frankeringsmaskin (kanske skickar du mycket paket och behöver större fokus på att kunna skriva ut många etiketter) så påverkas priset för din frankeringsmaskin. Det lättaste sättet att ge dig en korrekt prisbild är att vi först pratar med dig och gör en enkel behovsanalys för att ta reda på vilken maskin med vilken konfiguration som skulle passa ditt behov bäst.

När vi har denna information går det snabbt för oss att ge dig ett prisförslag.

Du kan räkna med att du får ett prisförslag samma dag som du skickar in din intresseanmälan till oss på Francotyp.

FÅ EN KOSTNADSFRI OFFERT